Beneficios que ofrecen los relojes checadores en Guadalajara a las empresas

Los relojes checadores en Guadalajara hoy en día deben formar parte del control de acceso en Guadalajara dentro de las empresas, ya que con ellos se puede conocer la información sobre las horas de entrada y salida de cada uno de los colaboradores, teniendo así un mejor control en todo momento, lo que puede influir directamente en la conducta y puntualidad de los trabajadores, quienes al saber que sus horarios se conocerán en algún momento, se esfuerzan por cumplir con los tiempos establecidos desde su contratación.

La puntualidad y asistencia es parte fundamental para que los trabajadores puedan rendir de manera eficiente y llevar a cabo el trabajo para el cual se les contrató, sin embargo para el departamento de recursos humanos o de relaciones laborales puede llegar a ser muy difícil estar al tanto del horario de cada trabajador, especialmente si la empresa es muy grande; afortunadamente hoy en día existen gran cantidad de alternativas tecnológicas a las que se puede recurrir para dar solución a esta problemática y así tener un mejor control de los horarios, y uno de ellos es el reloj checador. Conozcamos a fondo sus beneficios:

Control de tiempos y asistencia del personal

Este es el beneficio principal que ofrecen los equipos checadores, ya que para ingresar y salir de la empresa, los empleados deben pasar su huella digital o tarjeta, según el tipo de checador que se elija, para marcar en ese momento la hora de entrada o salida, según sea el caso, la cual queda registrada en el sistema, al que posteriormente se puede acceder para obtener la información completa de la semana, quincena o mes, dependiendo de las necesidades de la institución. De igual manera, al registrar estos horarios se puede saber con facilidad la cantidad de inasistencias de cada día.

• Auxiliar para realizar los pagos

Se dice que estos sistemas pueden utilizarse como auxiliares a la hora de pagar la quincena o semana porque se puede tener a la mano el control de asistencias, para descontar del pago aquellos días que los colaboradores no asistieron a trabajar o de quienes llegaron tarde.

Para que esto funcione de manera adecuada, es importante que cada área de la compañía se encuentre en constante comunicación con el departamento encargado de marcar las asistencias y hacer los descuentos correspondientes, avisando cuando algún trabajador tenga permisos especiales, se encuentre en capacitación fuera de las oficinas o esté de vacaciones, ya que en estos casos no se debe hacer ningún tipo de descuento.

Asimismo, estos sistemas son excelentes auxiliares cuando en las empresas se pagan horas extra, ya que mediante la información que se arroja en el sistema se puede saber exactamente qué cantidad de días se le debe pagar a cada colaborador.

• Fácil instalación

Con el personal adecuado y contratando a una empresa profesional se puede acceder a los mejores relojes checadores en Guadalajara, y por supuesto a su completa instalación, ya que ellos son los encargados de dejarlos funcionando, así como de asesorar al personal encargado de este tema sobre su uso, para que ellos a su vez puedan pasar esta información a cada área y que así los encargados del área correspondiente sepan hacer uso del sistema.

• Fácil implementación

Cuando en las empresas no se cuenta con ningún control con respecto a la asistencia y las horas de entrada y salida, es probable que en un principio les cueste a todos adaptarse a este nuevo sistema, pero se debe tener en cuenta que al tenerlos en funcionamiento se podrá controlar los horarios de mejor manera, y que al final todos los involucrados saldrán beneficiados. Cuando se cuenta con este sistema dentro de las empresas, de una u otra manera los colaboradores se comprometen a llegar puntuales cada día a su jornada de trabajo, así como a evitar las inasistencias.

• Mejora la puntualidad

Como ya lo mencionamos, uno de los beneficios más destacables de este tipo de sistemas de registro tiene que ver con la puntualidad de los colaboradores, y es que muchas de las empresas que no cuentan con ningún sistema que pueda registrar los horarios de entrada y salida, son blanco fácil de la impuntualidad, ya que de una u otra forma los empleados se confían teniendo en cuenta que no existe ningún método que pueda controlar sus horarios, a pesar de que se hayan comprometido con una jornada específica de trabajo, pero cuando se cuenta con relojes checadores en Guadalajara, estos problemas quedan atrás y los colaboradores deben cumplir puntualmente con sus horarios para evitar ser sancionados o hacerse acreedores a descuentos indeseables.

Al leer esta información y analizar seriamente cada uno de los beneficios que este tipo de sistemas pueden ofrecer en las empresas, podemos ver que sin duda alguna pueden  ser la mejor alternativa, pues aunque al principio se debe hacer una inversión para poder contar con dicho sistema, lo cierto es que al final esta inversión vale la pena en todos los sentidos, ya que de alguna forma se recupera, pues con la puntualidad de cada uno de los colaboradores se puede aumentar el trabajo y la producción, ya que cada elemento empieza su jornada a primera hora del día y sin presiones.

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